RendezZzvous 2012 - Z3-Treffen im Schloss Ludwigsburg

von **Toni** » 12.02.2012 18:50

RendezZzvous 2012 - Z3-Treffen im Schloss Ludwigsburg

Hallo Z3-Gemeinde,

ich möchte euch am 12. August 2012 in Ludwigburg zu einem Z3-Treffen einladen.

Nach dem https://www.z3-roadster-forum.de/phpBB2/ftopic14152.html und https://www.z3-roadster-forum.de/phpBB2/ftopic16778.html haben wir auch für das Jahr 2012 ein Z3-Treffen geplant.

Auf vielfachen Wunsch wurde für das diesjährige Z3-Treffen wieder das Schloss Ludwigsburg als Veranstaltungsort ausgewählt. Mit der Zufahrt in den Innenhof haben wir uns ein besonderes Ambiente vor imposanter Kulisse gesichert.

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An diesem Tag sollen gemütliches Beisammensein & Benzingespräche Priorität haben. Eine Ausfahrt findet nicht statt.
Getreu dem Motto "der Weg ist das Ziel", dürft ihr für die Anreise/Abreise gerne selbstständig Konvois bilden.

Treffpunkt: Schloss Ludwigsburg, Schlossstraße 30, 71634 Ludwigsburg
Uhrzeit: ab 10 Uhr

Anfahrskizze Ludwigsburg
Anfahrskizze Schloss Ludwigsburg

Programm 12. August 2012:

10:00 - 11:00 Uhr : Sammeln im Innenhof des Schlosses Ludwigsburg (Zufahrt erfolgt über den Haupteingang des Schlosses)
12:00 - 13:00 Uhr : Catering auf der Nordterrasse Alter Hauptbau (verpflichtend)
13:30 - 15:00 Uhr : Exklusive Kostümführung Schloss Ludwigsburg (optional)
Gegen 16:00 Uhr lassen wir die Veranstaltung langsam ausklingen

Ich muss darauf hinweisen, dass eine Einfahrt in den Schlosshof nach 11 Uhr nicht mehr möglich ist. Der Grund ist, dass wir für den normalerweise abgesperrten Schlosshof in dieser Stunde eine spezielle Einfahrtsgenehmigung erhalten.

Das Ludwigsburger Schloss ist eines der größten und schönsten Barockbauten im süddeutschen Raum. Für die Nutzung des Innenhofes und der Terrasse verlangt die Schlossverwaltung eine Miete. Der Betrag beläuft sich auf 400 EUR plus MwSt. Diese Kosten sowie die Kosten für Namensschilder, Fahrzeugkarten, etc. werden wir auf die teilnehmenden Fahrzeuge umlegen.
Daraus ergibt sich ein Unkostenbeitrag pro Fahrzeug von 12,00 EUR.

Das Z3-Treffen wird ehrenamtlich und ohne Gewinnabsichten veranstaltet. Etwaige Überschüsse werden an eine gemeinnützige Organisation gespendet.
Die Organisatoren tragen sämtliche Kosten genauso für sich selbst, wie jeder andere Teilnehmer auch.

Hinweise zum Catering:
Der Preis für ein kleines Buffet (div. Salate, Minischnitzel, Maultaschen, Spätzle) beträgt pro Person 14,00 EUR.
Getränke werden separat bezahlt.
Aus organisatorischen Gründen muss das Buffet von allen Teilnehmern gebucht werden.

Hinweise zur Kostümführung:
Unser derzeitiges Kontingent an Teilnehmerplätzen für die Kostümführung beträgt 60 Personen (2 Gruppen a 30 Personen).
Teilnehmer an der Kostümführung müssen sich nicht verkleiden. Nur die Person, die die Führung abhält, spielt eine Figur aus dieser Zeit und trägt ein entsprechendes Kostüm.
Ob das Kontingent an Teilnehmerplätzen für die Kostümführung noch später durch einen zusätzlichen Führer (dritte Gruppe) erhöht werden kann, ist nicht sicher.
Hunde können nicht an der Kostümführung teilnehmen.
Der Preis für die Kostümführung beträgt pro Person 9,00 EUR.
Die Kostümführung kann von jedem Teilnehmer optional gebucht werden.

Auf eine Pokalvergabe wird verzichtet.

Bitte beachtet, dass Ludwigsburg in einer Umweltzone liegt und deshalb eine Umweltplakette erforderlich ist.

Anmelden könnt ihr euch zu dem Z3-Treffen direkt hier im Thema unter Angabe der Teilnehmeranzahl (und ob eine Führung erwünscht ist).
Ihr erhaltet daraufhin eine PN mit der Bankverbindung. Erst nach Überweisung des Gesamtbetrages erfolgt der Eintrag in die Teilnehmerliste.
Die Teilnehmerliste wird von mir im Erstbeitrag aktuell gehalten.

Teilnehmer, die aufgrund einer längeren Anfahrt bereits am Samstag (11.08.2012) anreisen wollen, können im Hotel Krauthof ein Zimmer reservieren. Dabei erfolgt die Buchung individuell.

www.krauthof.de

Übernachtung inklusive reichhaltigem Frühstücksbuffet.

Einbettzimmer 60,00 EUR
Zweitbettzimmer 90,00 EUR
Doppelzimmer 90,00 EUR

Bitte um Rückmeldung im Falle einer Zimmerbuchung, damit ich es in der Teilnehmerliste vermerken kann.

Sollte Interesse an einem Programm für den Samstagnachmittag und / oder -abend bestehen, so kann ich hier sicherlich interessante Ideen bieten.

Aus organisatorischen Gründen gibt es für das Z3-Treffen einen Anmeldeschluss. Das ist der 31. Juli 2012.

Bei dem Z3-Treffen handelt es sich um eine geschlossene Veranstaltung. Die Teilnahme ist ausschließlich für angemeldete Fahrzeuge und Personen möglich. Unangemeldete Fahrzeuge erhalten keine Zufahrt und können nicht teilnehmen.
Natürlich besteht grundsätzlich die Möglichkeit, außerhalb des Schlosses in der Innenstadt einen Parkplatz zu suchen und zu Fuß in das Schloss zu kommen.

Teilnehmerliste: (50 Z3-Fahrzeuge / 95 Personen / 51 KF)

01) Toni (2 Personen) - 0KF
02) Markulitos (2 Personen) - 2KF
03) boarderliner (2 Personen) - 0KF
04) sailor (2 Personen) - 0KF
05) Steinbeizzzer (2 Personen) - 2KF
06) biggi (2 Personen) - 0KF
07) vision-z3 (2 Personen) - 0KF
08) hirsch (2 Personen) - 2KF
09) demad (2 Personen) - 2KF
10) SharkAttack (2 Personen) - 2KF
11) Esso (2 Personen) - 2KF
12) Lorenz (2 Personen) - 2KF
13) crusher44 (2 Personen) - 2KF
14) chris197 (2 personen) - 2KF
15) uwe-333 (2 Personen) - 1KF, Sa
16) Schwarz (2 Personen) - 2KF
17) Bellabernd (2 Personen) - 0KF
18) Anja78 (2 Personen) - 2KF
19) Luk37 (2 Personen) - 0KF
20) Tatjana (2 Personen) - 2KF
21) netfuchs (2 Personen) - 0KF
22) tim034 (2 Personen) - 0KF
23) udo900 (2 Personen) - 2KF, Sa
24) Z3 for us (2 Personen), 0KF
25) mcray (2 Personen), 0KF
26) majestyjuergen (2 Personen), 0KF
27) daddy3 (2 Personen), 0KF
28) Hans66 (2 Personen), 2KF
29) bluebird1959 (2 Personen), 2KF
30) Annabelle (2 Personen), 1KF
31) minifunkenzuechter (2 Personen), 0KF
32) schrader24 (2 Personen), 2KF
33) Z3-Fan (1 Person), 1KF
34) Al Jaffee (1 Person) - 0KF
35) VS-Zetti (2 Personen), 0KF
36) Krombacher Zettler (2 Personen), 2KF, Sa
37) derschwabe (2 Personen), 0KF
38) roke (1 Person), 1KF
39) Heidi-Man (1 Person), 1KF
40) Johann (2 Personen), 0KF
41) Zzz3-BO-1 (2 Personen), 2KF, Sa
42) steve83931 (2 Personen), 2KF
43) Phillipe (2 Personen), 2KF
44) f-power (2 Personen), 0KF
45) Papas Kleine (2 Personen), 0KF
46) ChriZ3 (2 Personen), 2KF
47) Pippi (2 Personen), 0KF
48) conny nz 3 (1 Person), 0KF
49) Roundabout (2 Personen), 2KF
50) BlueZ (2 Personen), 2KF

Gruß Toni

Update 14.08.12 Pressebericht LKZ & Bericht BMW Club Stuttgart ergänzt:

Pressebericht Ludwigsburger Kreiszeitung vom 13.08.2012

Bericht BMW Club Stuttgart