RendezZzvous 2010 - Z3-Treffen i.d. Barockstadt Ludwigsburg

[Toni]

RendezZzvous 2010 - Z3-Treffen in der Barockstadt Ludwigsburg

Hallo Z3-Gemeinde,

ich möchte euch am 15. August 2010 in Ludwigburg zu einem Z3-Treffen einladen.

Für dieses Z3-Treffen ist es mir gelungen, Zufahrt in den Innenhof des Schlosses Ludwigsburg zu erhalten und uns somit eine imposante Kulisse für das Z3-Treffen zu sichern.

[http://www.z3-roadster-forum.de/phpBB2/album_pic.php?pic_id=10559]

[http://www.z3-roadster-forum.de/phpBB2/album_pic.php?pic_id=11965]

An diesem Tag sollen gemütliches Beisammensein & Benzingespräche Priorität haben. Eine Ausfahrt ist für diesen Tag nicht geplant.

Treffpunkt: Schloss Ludwigsburg, Schlossstraße 30, 71634 Ludwigsburg
Uhrzeit: ab 10 Uhr

 Anfahrskizze Ludwigsburg
 Anfahrskizze Schloss Ludwigsburg

Programm 15. August 2010:

10:00 - 11:00 Uhr : Sammeln im Innenhof des Schlosses Ludwigsburg (Zufahrt erfolgt über den Haupteingang des Schlosses)
11:30 - 13:00 Uhr : Exklusive Kostümführung Schloss Ludwigsburg
13:00 - 14:00 Uhr : Catering auf der Nordterrasse Alter Hauptbau
16:00 Uhr Ende der Veranstaltung

Ich muss darauf hinweisen, dass eine Einfahrt in den Schlosshof nach 11 Uhr nicht mehr möglich ist. Der Grund dafür ist, dass für den normal abgesperrten Schlosshof in dieser Stunde eine Wachperson die Einfahrt regelt.

Das Ludwigsburger Schloss ist eines der größten und schönsten Barockbauten im süddeutschen Raum. Ich habe dazu eine individuelle Absprache mit der Schlossverwaltung getroffen, sodass wir den ganzen Tag unsere Fahrzeuge im Innenhof präsentieren können. Neben dem Einfahrtsrecht ist eine Kostümführung durch Räume des Schlosses enthalten. Die von der Schlossverwaltung erhobenen Gebühren betragen insgesamt ca. 8 - 10 Euro pro Person (in Abhängigkeit von der Teilnehmerzahl).

Das Thema Catering ist noch in Planung und abhängig von der zu erwartenden Teilnehmerzahl. Details werden zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht.

Auf eine Pokalvergabe werde ich verzichten.

Bitte beachtet, dass Ludwigsburg in einer  Umweltzone liegt und deshalb eine Umweltplakette erforderlich ist.

Anmelden könnt ihr euch zu dem Z3-Treffen direkt hier im Thread unter Angabe der Teilnehmeranzahl.
Die Teilnehmerliste wird dann von mir im Erstbeitrag aktuell gehalten.

Teilnehmer, die aufgrund einer längeren Anfahrt bereits am Samstag (14.08.2010) anreisen wollen, können im Hotel Krauthof ein Zimmer reservieren. Dabei erfolgt die Buchung individuell.

 www.krauthof.de

Pauschalangebot: Übernachtung inklusive Frühstücksbuffet.

Einbettzimmer 55,00 EUR
Zweitbettzimmer 85,00 EUR
Doppelzimmer 95,00 EUR

Bitte um Rückmeldung im Falle einer Zimmerbuchung, damit ich es in der Teilnehmerliste vermerken kann.

Sollte Interesse an einem Programm für den Samstagnachmittag und / oder -abend bestehen, so kann ich hier sicherlich interessante Ideen bieten.


Update 11.06.10 Hinweise zur Kostümführung:
Unser derzeitiges Kontingent an Teilnehmerplätzen für die Kostümführung beträgt 80 Personen (2 Gruppen a 40 Personen).
Hunde können nicht an der Kostümführung teilnehmen.

Update 18.06.10 Hinweise Kostümführung/Catering/Anmeldeschluss:
Der Preis für die Kostümführung beträgt pro Person 9,00 EUR.

Der Preis für die beiden zur Auswahl stehenden Gerichte beträgt jeweils 8,50 EUR.
1) Maultaschen mit Schmälzzwiebeln und Kartoffelsalat
2) Semmelknödel mit Rahmchampignons und Salat

Aus organisatorischen Gründen gibt es für das Z3-Treffen einen Anmeldeschluss. Das ist der 15. Juli 2010.

Update 12.07.10 Hinweis zur Kostümführung:
Teilnehmer an der Kostümführung müssen sich nicht verkleiden. Nur die Person, welche die Führung abhält, spielt eine Figur aus dieser Zeit und trägt ein entsprechendes Kostüm.

Update 16.07.10 Hinweise zur Kostümführung/Anmeldeschluss/Veranstaltung:
Das Kontingent an Teilnehmerplätzen für die Kostümführung konnte durch einen zusätzlichen Führer (dritte Gruppe) erhöht werden. Dies ermöglicht uns die Gruppen kleiner zu halten und noch weitere Teilnehmer zuzulassen.

Ich habe mich deswegen dazu entschlossen den Anmeldeschluss auf den 31. Juli 2010 zu verschieden und somit weiteren Interessenten die Teilnahme zu ermöglichen.

Bei dem Z3-Treffen handelt es sich um eine geschlossene Veranstaltung. Die Teilnahme ist ausschließlich für angemeldete Fahrzeuge möglich. Unangemeldete Fahrzeuge erhalten keine Zufahrt und können daran nicht teilnehmen.
Natürlich besteht grundsätzlich die Möglichkeit außerhalb des Schlosses in der Innenstadt einen Parkplatz zu suchen und zu Fuß in das Schloss zu kommen.


Teilnehmerliste: (49 Z3-Fahrzeuge / 91 Personen)

01) Toni (4 Personen) - 4K4M
02) Rubi69 (2 Personen) - 2K2S
03) netfuchs (2 Personen) - 2KMS
04) Al Jaffee (2 Personen) - 2KMS
05) Radi (2 Personen) - 2K2M
06) Phillipe (2 Personen) - 2K2S
07) JayJay (2 Personen) - 2KMS
08) Roli (2 Personen) - 2K2M
09) sailor (2 Personen) - 2KMS
10) uwe-333 (2 Personen), Sa - 2K2S
11) zetti1407 (2 Personen) - 2K2S
12) steve83931 (1 Personen) - KS
13) merkflo (2 Personen) - 2K2S
14) majestyjuergen (2 Personen) - 2K2S
15) Zet3 (1-2 Personen) - abgesagt !
16) Lupo (2 Personen) - abgesagt !
17) blaekkie (2 Personen) - 2KMS
18) SharkAttack (2 Personen) - 2KMS
19) roke (2 Personen) - abgesagt !
20) Jacky777 (1 Person) - KM
21) ocd (2 Personen) - 2K2M
22) Hatti-BL (1 Person) - KS
23) Nobody (1 Person) - KM
24) 123biker (2 Personen) - 2K2M
25) blackZ (2 Personen) - abgesagt !
26) j0ni (2 Personen) - 2KMS
27) Martin WI (2 Personen) - keine Rückmeldung !
28) Wolfgang1975 (2 Personen) - 2KMS
29) ruppi (2 Personen) - 2K2M
30) schwede (2 Personen) - keine Rückmeldung !
31) f-power (2 Personen) - 2KMS
32) Pattex (2 Personen) - 2KMS
33) chris197 (2 Personen) - 2K2M
34) Doc.Zetti (2 Personen) - 2KMS
35) Luk37 (2 Personen) - 2K2S
36) Medi0705 (1 Person) - abgesagt !
37) Z3KSP (2 Personen) - 2K2M
38) capefear (2 Personen) - 2KM
39) BLACKANGEL (2 Personen) - abgesagt !
40) Witti (2 Personen) - abgesagt !
41) keinetussi (2 Personen) - 2KMS
42) beka (2 Personen) - 2K2S
43) banigued (2 Personen) - 2K2M
44) Krombacher Zettler (2 Personen), Sa - 2K2S
45) z3hexe (3 Personen) - abgesagt !
46) Holdi55 (2 Personen) - 2KMS
47) VS-Zetti (2 Personen) - 2KMS
48) EMS (2 Personen) - abgesagt !
49) Tüftel (2 Personen) - 2K2S
50) Jomi (1 Person) - KM
51) Spassmobil (1 Person) - KM
52) hintsty (2 Personen) - 2KMS
53) 123biker (2) (2 Personen) - 2K2S
54) james007 (1 Person) - KM
55) Ikarus (1 Person) - KM
56) Z3 for us (2 Personen) - 2K2M
57) Z3-Fan (1 Person) - KM
58) morten (2 Personen) - 2K2M
59) Porsche944 (2 Personen) - 2KMS
60) Turtle (2 Personen) - 2KMS


Gruß Toni

[netfuchs]

Hallo Toni, Du kannst meinen Schatz und mich auch notieren. Wir 2 wollen dabeisein. Viele Grüße von Georg

[Al Jaffee]

Schön endlich mal ein größeres Treffen im Schwabenland.
Wenn es irgendwie geht bin ich da.
Wenn Du bei der Vorbereitung Hilfe brauchst sag Bescheid.
Eine feste Zusage kann ich im Moment nicht geben.

[Radi]

Hallo Toni,
super Idee. Ist unsere Ursprungsheimat. Werden kommen. Anmeldung hast du per e-Mail bekommen.
Gruß
Peter

[Phillipe]

super ich würde auch mitmachen nur eine feste zusage kann ich leider auch noch nicht machen

Mfg Phillip

[JayJay]

Hi Toni,

super schöne Idee! Kannst mich fest eintragen, Daniela und ich sind dabei. Ein Zetti, zwei Personen.

[Toni]

Hallo zusammen,

auch ohne feste Zusage habe ich die betroffenen Personen auf die Liste genommen.

Logischerweise wird nicht jeder in der Lage sein, zum jetzigen Zeitpunkt bereits eine feste Zusage zu machen.

Gruß Toni

[Al Jaffee]

Sehr gut

[Phillipe]

gut nur ich kann noch nicht sagen ob ich alleine oder zu zweit komme

[Toni]

Hallo Phillipe,

bei den "Wackelkandidaten" habe ich einfach mal die Personenzahl weggelassen. Macht es auch mir dann leichter...

Ich kann mir die Personen über die Liste heraussuchen und wenn notwendig dann separat anschreiben.

Gruß Toni